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NUOVE MODALITA' PER L'INVIO DELLE COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE
Dal giorno 11 gennaio 2008 entra in vigore il nuovo Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007 che definisce nuovi standard e nuove modalità a livello nazionale per inoltrare le comunicazioni relative ai rapporti di lavoro.
Il decreto è accompagnato dalla Circolare del Ministero del lavoro e della previdenza sociale N. 8371 del 21.12.2007 pertanto, le comunicazioni potranno essere inviate esclusivamente per via telematica tramite i servizi informatici resi disponibili dalle Regioni e dalle Province. In particolare, in Regione Lombardia, dovrà essere utilizzato il Sistema Sintesi già operativo dallo scorso anno.
Comunicazioni verso gli enti previdenziali
A partire dal giorno 11 gennaio 2008 le comunicazioni inviate in modalità telematica sono valide per l’assolvimento degli obblighi verso gli enti previdenziali e pertanto non dovranno più essere effettuate seguenti comunicazioni:
- comunicazione INAIL (modello DNA);
- comunicazione INPS dei datori di lavoro;
- comunicazione alla Prefettura di assunzione e cessazione rapporti di lavoro di extracomunitari;
- comunicazione all’ENPALS dei lavoratori dello spettacolo.
Cosa fare se non si è già registrati
E’ opportuno registrarsi sul Portale Sintesi richiedendo, per tempo, le credenziali (username e password) per operare on line nel sistema telematico COB.
Per ottenere le credenziali è necessario:
1. inviare via fax al numero 0332 252 750 oppure 252 511 copia della carta d’identità del richiedente e, nel caso di consulenti del lavoro, anche del tesserino di iscrizione all’Albo, indicando in modo leggibile nome e cognome del richiedente e Ragione sociale dell’azienda
2.Registrarsi on line Cliccando qui
Attenzione – per garantire che i dati siano accessibili solo alle persone realmente autorizzate, non verranno evase richieste per cui non sia pervenuta la relativa carta d’identita'.
Una volta in possesso delle credenziali, in accordo alle nuove indicazioni fornite dal Ministero del Lavoro e a quanto previsto in Regione Lombardia, sarà possibile completare la procedura di inoltro delle comunicazioni e ottenere il numero di protocollo semplicemente cliccando sul tasto “Invia”.
Nuovi modelli di comunicazione
I nuovi modelli di comunicazione, gestiti tramite sistema telematico, sono i seguenti:
- Modulo Unificato LAV
Attraverso questo modulo tutti i datori di lavoro, pubblici e privati di qualsiasi settore (ad eccezione delle agenzie per il lavoro, relativamente ai rapporti di somministrazione), adempiono all’obbligo di comunicazione per l'assunzione dei lavoratori, della proroga, trasformazione e cessazione dei relativi rapporti di lavoro, direttamente o tramite i soggetti abilitati, nonchè per il distacco e il trasferimento del lavoratore.
- Modulo Unificato SOMM
Il modulo, compilato a cura delle agenzie per il lavoro, è valido per tutte le tipologie di rapporti di somministrazione:
- inizio del rapporto di lavoro non contestuale alla missione ;
- inizio del rapporto di lavoro contestuale alla missione;
- trasformazione del rapporto di lavoro in costanza di missione;
- trasferimento del lavoratore in missione;
- cessazione del rapporto di lavoro contestuale alla missione;
- cessazione del rapporto di lavoro in assenza di missione;
- cessazione anticipata della missione.
- Modulo Unificato URG
Tramite questo modulo è possibile effettuare la comunicazione di assunzione dei lavoratori in caso di urgenza dovuto a esigenze produttive; entro il primo giorno utile la comunicazione sarà completata con l'invio del Modulo Unificato LAV.
In caso di malfunzionamento del servizio informatico, il modulo Unificato URG può essere utilizzato, in forma cartacea, per fare la comunicazione sintetica d’urgenza al fax server (848 800 131) del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale.
- Modulo Unificato VARDATORI
Questo modulo deve essere utilizzato per comunicare le eventuali variazioni della ragione sociale, del trasferimento d’azienda o ramo di essa. Deve essere inviato ad uno solo dei servizi informatici presso cui il datore di lavoro è registrato.
Visualizza i modelli unificati sul sito del Ministero del Lavoro
Cosa fare in caso di indisponibilità dei servizi informatici
In caso di indisponibilità dei servizi informatici è possibile adempiere all’obbligo di invio delle comunicazioni di assunzione inviando una comunicazione sintetica d’urgenza Modello UniURG (formato .pdf - 608,23 Kb), al numero di fax 848.800.131 istituito presso il Ministero del Lavoro fermo restando l’obbligo di effettuare la normale comunicazione per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dell’anomalia.
Questa modalità deve essere utilizzata nei seguenti casi:
malfunzionamento del sistema informatico provinciale;
malfunzionamento del sistema informatico del datore di lavoro;
mancato ricevimento in tempo utile delle credenziali di accesso al sistema (username e password).
Riferimenti Normativi
Decreto Interministeriale 30 ottobre 2007
Circolare del Ministero del lavoro e della previdenza sociale N. 8371 del 21.12.2007 |